Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации. - Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. - Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. - Ведение электронной базы документов. - Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. - Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. - Участие в описи документов. - Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. - Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. - Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. - Организация изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов - Отслеживание актуальности номенклатуры документов. - Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. - Помощь руководителю в организации приема посетителей. - Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. - Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. - Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. |